L’un de nos clients se positionne sur le secteur des SSII. Son effectif est composé d’ingénieurs conseil. Dans la cadre de sa gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, Le dirigeant souhaite améliorer sa visibilité en matière de compétences acquises et mises en œuvre dans son entreprise ainsi que sur les motivations et souhaits relatifs à leur évolution interne / externe. Le passeport formation constitue, pour une telle démarche, un outil qui s’apparente à un super CV normalisé sous la responsabilité du salarié.
Fiche technique - Passeport formation
Définition :
Le passeport formation : un super CV normalisé.
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- Issu de l’ANI du 20 septembre 2003, le Passeport formation s’apparente à un super CV normalisé ou plutôt un journal de bord des compétences professionnel permettant de répertorier les diplômes, formations, de faire certifier les compétences, connaissances et aptitudes professionnelles, acquises soit par la formation initiale ou continue, soit du fait des expériences professionnelles du salarié.
- Il vise à encourager la mobilité interne et externe des salariés.
- Le passeport formation peut également recenser les décisions prises en matière de formation au cours de l’entretien professionnel ou de Bilan de compétences (formations suivies, actions professionnelles en cours, projet d’évolution envisagé).
Les enjeux du passeport formation :
un outil de gestion des compétences de l’entreprise et du salarié.
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- Le Passeport formation n’est pas une obligation mais peut constitue si instauré, un outil pertinent dans la gestion des compétences de ‘entreprise et du salarié :
- Pour l’employeur : il s’agit d’un super CV normalisé permettant une analyse fine d’un profil à recruter ou à promouvoir sur la base de ses connaissances, de ses aptitudes professionnelles et de ses compétences mises en œuvre.
- Pour le salarié : il s’agit d’un portefeuille de compétences retraçant les la formation initiale, la carrière professionnelle et les formation suivies. Un outil précieux dans le cadre de la mise en œuvre d’une VAE.
- Ce dispositif développé sur papier ou via un intranet peut constituer un moyen pertinent permettant de supporter la politique de gestion des compétences dans l’entreprise, notamment en termes de cohérence entre ses projets et les compétences existantes et/ou à acquérir.
Le contenu du passeport formation :
un journal de bord des compétences professionnelles.
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- Le Passeport formation du salarié répertorie : ses diplômes, qualifications et titres obtenus en formation initiale, ses expériences professionnelles acquises lors de stages ou de formation en entreprise, les certifications obtenues en formation professionnelle ou via la VAE, les formations professionnelles suivies, les emplois occupés avec les compétences et les aptitudes mises en œuvre.
- Le passeport formation peut également recenser les décisions prises en matière de formation au cours de l’entretien professionnel ou de Bilan de compétences (formations suivies, actions professionnelles en cours, projet d’évolution envisagé).
- Certains OPCA mettent à disposition de leurs adhérents des modèles de passeport formation. Certains OPCA ont mis en place des modèles de passeport formation disponibles pour leurs adhérents.
Avantages / inconvénients pour l’employeur :
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- Avantages : le passeport formation constitue un véritable livre de bord des compétences professionnelle offrant une lecture pertinente basée sur les connaissances, les compétences pratiques maîtrisées et les aptitudes professionnelles du profil que l’on souhaite recruter à la différence d’un simple CV basé sur le parcours initial et professionnel.
- Inconvénients : ils tiennent aux fait que ce passeport étant sous la responsabilité du salarié, il se peut que l’on observe des écarts avec les compétences recherchées par un employeur et celle réellement maîtrisées. Il se peut par ailleurs que les mentions inscrites par l’entreprise, résultat des compétences mises en œuvre et des formations suivies soient en désaccord avec la législation prévue sur les mentions. La gestion et le suivi de ce passeport représente une charge significative pour l’entreprise.
Avantages / inconvénients pour le salarié :
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- Avantages : le salarié dispose d’un vrai passeport de compétence répertoriant sa formation initiale, son parcours professionnel, les formations suivies, ses compétences métiers. Il s’agit d’un réel livre de bord professionnel, outils précieux dans l’anticipation d’une VAE, ou de négociation avec un dirigeant pour discuter de son évolution professionnelle.
- Inconvénients : ils tiennent au fait que le passeport pourrait être incomplet ou trop objectif rendant difficile son interprétation.
